株式会社アローリンク(以下「当社」といいます)は、本サイトをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
当社は,個人情報保護の理念を明確にした上で,次の事項を含む個人情報保護方針を定めるとともに,これを実行し維持します。
1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないこと、及びそのための措置を講じることを含む)。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、万が一これらの事態が発生または発生の恐れがある場合には、適切かつ迅速に対応し、再発防止のための是正にも取り組みます。
3. 苦情対応は誠実に行います。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、継続的に改善します。
6. 当社の代表者は、この方針を文書(電磁的方式、その他人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下,同じ)化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能な措置を講じます。
制定日:2018年10月16日
最終改定日:2024 年 10 月31 日
株式会社アローリンク
代表取締役
安東 由歩
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 〒651-0096 兵庫県神戸市中央区雲井通4-2-2
マークラー神戸ビル4F
個人情報保護管理者 宮脇 健
TEL/FAX 078-252-8860/078-252-8801
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社アローリンク
代表取締役:安東 由歩
住所 :〒651-0096 兵庫県神戸市中央区雲井通4-2-2 マークラー神戸ビル4F
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:宮脇 健
電子メール:p_isms.info@arrowlink.co.jp
TEL/FAX :078-252-8860/078-252-8801
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
<当社サービスをご利用の法人様>
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
企業・担当者情報 アカウント情報 お問い合わせ情報 |
当社の営業活動およびサービス提供に関する業務のため (業務管理、各種連絡、請求・支払管理、製品サポート、お問い合わせ対応などを含む) |
※当社が提携する企業へ営業管理業務を委託することがあります。
委託先の例:営業支援、請求管理等のSaaS など
<当社サービスをご利用の個人(学生)様>
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
本人情報 | サービス提供に関する業務のため (同意に基づく各種情報提供などを含む) |
※当社が提携する企業へ一部業務を委託することがあります。
委託先の例:適正診断サービスの提供企業など
※当社が提携する企業へ情報を提供することがあります。
提供先の例:キャリアークをご利用中のマッチング企業など
第三者提供については、(4)個人情報の第三者提供についてもご参照ください。
<当社従業員および求人応募者>
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用判定の基礎資料、採用業務に関する連絡など) |
従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
※当社が提携する企業へ一部業務を委託することがあります。
委託先の例:適正診断サービスの提供企業など
(4)個人情報の第三者提供について
① 第三者に提供する目的
・キャリアークにて、学生を当社サービス利用企業へ紹介するため
② 提供する個人情報の項目
・氏名、連絡先、住所、大学名等の学生情報
③ 提供の手段又は方法
・メール、チャット等の電子的方法による送信、および紙面等の郵送
④ 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
・当社サービス利用企業及び当社が提携する企業・エージェント
なお、個人情報の提供に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、提供先への必要かつ適切な監督を行います。
その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。
(5)個人情報の共同利用について
当社では、個人情報を共同利用する場合がございます。具体的な共同利用項目については以下に定めます。
①共同して利用される個人情報の項目
・企業担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス、会社名等
②共同して利用する者の範囲、また、共同して利用する個人情報の管理について
責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
・ソーシャルデータバンク株式会社
・代表取締役社長 伊藤俊輝
・〒105-0022 東京都港区海岸1-9-1 浜離宮インターシティ11 階
③共同利用して利用する者の利用目的
・前記(3)「個人情報の利用目的」企業・担当者情報のうち、特にLiny サービスに関する情報について、グループ会社と共有し、適切な情報提供・サービス提供を実施するため
(6)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(7)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(8)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(9)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(10) 個人情報の提供について
当社への情報のご提供はすべて任意となっております。 ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、メールアドレス、電話番号を当社のプライバシーポリシーに従い、リマインド通知の目的で活用する場合があります。
(11)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。
【問合せ窓口】
窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
---|---|
連絡 | 窓口責任者:宮脇 健 住所 :〒651-0096 兵庫県神戸市中央区雲井通4-2-2 マークラー神戸ビル4階 電話/FAX :078-252-8860/078-252-8801 電子メール:p_isms.info@arrowlink.co.jp |
お客様専用のお問い合わせフォームを経由した営業が多く見受けられます。これらのフォームは、お客様からのご相談やお見積り、ご質問等のお問い合わせを目的として設置したものとなります。営業メールでのご利用は、目的外でご利用となります。
そのため、お客様専用のお問い合わせフォームを利用した、営業メールの送信をお断りしております。弊社への売り込みなど営業につきましては、営業専用フォーム(https://share.hsforms.com/1o2vU5R4xQ9GZ7YpWPoj-vQ3ska1)からご送信をお願いいたします。
営業専用のフォームではなく、お客様専用のお問い合わせフォームに営業メールを送信され、なおかつ弊社からの改善要請に応じていただけない場合は、1回につき10,000円(税別)を請求させていただきます。